حتماً برایتان پیش آمده که وسط کار طراحی، وقتی می‌خواهید یک فایل لایه‌باز سنگین فتوشاپ را روی درایو آپلود کنید یا یک پروژه چاپی را برای همکارتان بفرستید، ناگهان اخطار “فضای ذخیره‌سازی تقریباً پر است” از گوگل بگیرید. اعصاب‌خردکن است، نه؟

خبر خوب این است که مجبور نیستید فوراً اشتراک پولی بخرید. با چند ترفند ساده می‌توانید بدون ریختن یک ریال، ده‌ها گیگابایت فایل اضافی را پاک کنید. در این مقاله (مورخ ۷ خرداد ۱۴۰۵) قدم‌به‌قدم یاد می‌دهیم چگونه درایو خود را مثل روز اول نو کنید.

اول بدونیم مشکل کجاست:
هر اکانت معمولی گوگل به‌صورت پیش‌فرض ۱۵ گیگابایت فضای رایگان دارد. اما این فضا بین سه سرویس تقسیم می‌شود:

• ایمیل‌های حجیم در جیمیل

• فایل‌های آپلود شده در گوگل‌درایو (مثل فایل‌های PSD، AI، PDF)

• تصاویر ، فونت و ویدیوهای گوگل‌فوتو

طراحان گرافیک و کسانی که طراحی سایت در ایران انجام میدن معمولاً سریع‌تر از دیگران به این حد مجاز می‌رسند، چون هر فایل کاری فتوشاپ به‌راحتی تا ۵۰۰ مگابایت می تواند جا بگیرد.

روش اول: حذف دستی فایل‌های اضافی

مستقیماً بروید سراغ:

• جیمیل: ایمیل‌های قدیمی با پیوست‌های سنگین (مخصوصاً فایل‌های چاپی یا کاتالوگ) را پاک کنید.

• گوگل درایو: فایل‌های PSD تکراری، نسخه‌های قدیمی پروژه‌ها و پوشه‌های بدون استفاده را حذف کنید.

• گوگل فوتو: اسکرین‌شات‌های اضافی و ویدیوهای تستی را پاک کنید.

نکته مهم: وقتی چیزی را پاک می‌کنید، اول می‌رود به زباله‌دان (Trash) و تا ۳۰ روز آنجا می‌ماند. برای آزاد شدن فوری فضا، حتماً وارد زباله‌دان شوید و دکمه «خالی کردن زباله‌دان» را بزنید.

روش دوم (حرفه‌ای‌تر): پیدا کردن فایل‌های خیلی بزرگ

اینجا جای کار حرفه‌ای است. به جای اینکه ساعتی وقت بگذارید و تک‌تک فایل‌ها را بررسی کنید، از مدیریت ذخیره‌سازی خود گوگل استفاده کنید.

مراحل عملی:

۱. در جیمیل، روی عکس پروفایل خود کلیک کنید.
۲. گزینه مدیریت فضای ذخیره‌سازی (Manage storage) را انتخاب کنید.
۳. وارد صفحه‌ای می‌شوید که می‌گوید هر سرویس چقدر فضا گرفته است.
۴. روی دکمه «پاکسازی فضا» (Clean up space) کلیک کنید.

گوگل به شما پیشنهاد می‌دهد:

• ویدیوها و تصاویر بزرگ (مخصوصاً ویدیوهای آموزشی که دیگر نیاز ندارید)

• ایمیل‌های با پیوست حجیم (مثل فایل‌های PDF چاپی بزرگ)

• فایل‌های حجیم در درایو (اینجا معمولاً همان فایل‌های PSD و AI شما هستند)

• ایمیل‌های داخل زباله‌دان

روی هر کدام کلیک کنید، فایل‌های اضافی را انتخاب کنید و یک‌جا حذفشان کنید. در کمتر از ۵ دقیقه، چند گیگ فضا آزاد می‌شود.

حرف آخر:
اگر هنوز هم فضا کم آوردید، آن وقت می‌توانید اشتراک Google One را با ۱.۹۹ دلار در ماه (حدود ۱۰۰ گیگابایت) تهیه کنید. در ایران البته امکان پرداخت مسقیم فعلا ممکن نیست و باید از سرویس هایی که این خدمات را رائه میدهند استفاده کنید اما با همین ترفندهای ساده، خیال بیشتر طراحان برای چند ماه راحت می‌شود.